Audit tehnic de securitate, cu raport care se poate folosi
Un audit nu e o inspecție vizuală și nici o listă de echipamente de cumpărat. Verificăm ce ai, ce nu mai funcționează și ce lipsește față de riscurile reale ale clădirii, apoi îți dăm un raport cu priorități și costuri de ordin de mărime, indiferent cine face lucrarea mai departe.
- Ce primești
- Un raport tehnic scris: ce funcționează, ce nu, ce lipsește și în ce ordine se rezolvă.
- Ce verificăm
- Supraveghere video, detecție la efracție, control acces, detecție incendiu, rețea și proceduri.
- Cât durează
- O vizită în teren, apoi raportul. Termenul se stabilește la programare, după mărimea obiectivului.
- La ce folosește
- Decizii de investiție, pregătirea avizelor și baza unei analize de risc la securitate fizică.
Cele mai multe clădiri nu au prea puțină securitate, ci securitate care nu mai corespunde
Sistemele se instalează o dată și se uită. Între timp clădirea se schimbă: se compartimentează un spațiu, se mută recepția, se deschide o intrare nouă pentru marfă, se schimbă routerul și accesul de la distanță nu mai merge. Camerele rămân îndreptate spre locurile de acum șase ani, iar jumătate din senzori acoperă zone prin care nu mai trece nimeni.
De cealaltă parte, deciziile de investiție se iau pe baza unei oferte, nu a unei analize. Cineva propune un număr de camere, cineva propune altul, și nu există un document neutru care să spună de ce. Auditul e exact documentul acela: o evaluare a stării de fapt, făcută înainte de a cere prețuri.
Ce verificăm, concret
Auditul acoperă tot ce ține de securitatea tehnică a clădirii, nu doar sistemul despre care ne-ai chemat.
- Supraveghere video — acoperirea reală a cadrelor, calitatea imaginii la ora la care contează, starea înregistrării și perioada de stocare efectivă, nu cea declarată.
- Detecție la efracție — zonele acoperite și cele rămase descoperite, senzorii care produc alarme false, scenariile de armare față de programul real al clădirii.
- Control acces — cine are drept de intrare unde, cardurile rămase active după plecarea unor persoane, ușile care se pot deschide mecanic ocolind sistemul.
- Detecție și semnalizare incendiu — starea centralei și a detectoarelor, zonele nesupravegheate, istoricul verificărilor.
- Perimetru și căi de acces — împrejmuire, iluminat, puncte oarbe, traseele pe care se poate intra fără a trece printr-o ușă controlată.
- Infrastructura de rețea și alimentare — cablare, alimentare de rezervă, parolele implicite rămase pe echipamente, expunerea în internet a înregistratoarelor.
- Proceduri și documente — cine reacționează la o alarmă, cine are acces la înregistrări, ce documentație există pentru autorități.
Unde se aplică
Clădiri de birouri
Acces, zone comune și spații tehnice, cu atenție la drepturile rămase active pentru persoane care au plecat.
Spații comerciale
Retail și centre comerciale, unde pierderile din furt și clarificarea reclamațiilor cer sisteme corelate între ele.
Hale și spații industriale
Perimetru, acces marfă și zone cu risc, unde o intrare nedeclarată poate rămâne neobservată luni întregi.
Ansambluri rezidențiale
Spații comune, parcări și subsoluri, cu răspundere partajată între administrator și proprietari.
Hoteluri și pensiuni
Acces pe cartelă, spații comune și zone de personal, fără a atinge intimitatea camerelor.
Clădiri instituționale
Sedii și spații cu public, unde trasabilitatea evenimentelor cântărește la fel de mult ca prevenția.
Cum se desfășoară auditul
Patru pași, fără etape decorative.
- Discuția inițială — ce te-a determinat să ceri auditul, ce incidente au fost, ce sisteme există și cine le folosește.
- Vizita în teren — parcurgem clădirea pe traseele reale de acces, la ora la care se lucrează, și verificăm efectiv echipamentele, nu doar prezența lor.
- Raportul tehnic — starea de fapt pe fiecare sistem, vulnerabilitățile găsite, recomandările ordonate după urgență și ordinul de mărime al costului fiecăreia.
- Discutarea raportului — trecem prin el împreună, ca deciziile să se ia în cunoștință de cauză. Dacă vrei, susținem implementarea; dacă nu, raportul rămâne al tău și poate fi folosit cu orice executant.
Ce influențează prețul
Auditul se tarifează după efortul real de evaluare, nu după valoarea sistemelor găsite.
Mărimea obiectivului
Suprafața, numărul de niveluri și numărul de corpuri de clădire dau durata vizitei.
Numărul de sisteme evaluate
Un audit doar pe supraveghere video e altceva decât unul care acoperă și PSI, acces și rețea.
Complexitatea instalațiilor existente
Sisteme de la producători diferiți, montate în etape, cer mai mult timp de descâlcit decât o instalație unitară.
Documentația disponibilă
Dacă există scheme și fișe de echipamente, evaluarea merge mai repede decât dacă trebuie reconstituită pe teren.
Nivelul de detaliu cerut
Un raport pentru o decizie internă diferă de unul care trebuie să susțină o documentație oficială.
Localizarea
Obiectivele din afara Bucureștiului presupun deplasare, stabilită de la început.
Legătura cu analiza de risc la securitate fizică
Auditul tehnic și analiza de risc la securitate fizică nu sunt același lucru. Analiza de risc e un document cerut de Legea 333/2003 și de normele ei de aplicare pentru anumite categorii de obiective, cu o formă și un autor stabilite prin lege. Auditul tehnic e o evaluare a stării instalațiilor, pe care o poți cere oricând, pentru orice clădire, fără să fii obligat de cineva.
În practică se sprijină una pe alta: auditul strânge starea de fapt pe care analiza de risc o folosește, iar concluziile analizei se traduc în măsuri tehnice pe care auditul le poate verifica ulterior. Îți spunem de la prima discuție de care dintre ele ai nevoie și în ce ordine, ca să nu plătești un document care nu îți folosește.
Întrebări frecvente
Ce primesc concret la finalul auditului?
Un raport tehnic scris, care conține starea fiecărui sistem verificat, vulnerabilitățile identificate, recomandările ordonate după urgență și ordinul de mărime al costului pentru fiecare. Nu e o ofertă deghizată: recomandările sunt formulate ca cerințe tehnice, nu ca produse, tocmai ca să poți cere prețuri de la oricine.
Trebuie să cumpăr de la voi ce recomandați?
Nu. Raportul rămâne al tău și poate fi folosit cu orice executant. Dacă vrei să ne ocupăm noi de implementare, îți facem ofertă separat, iar valoarea auditului o discutăm în contextul lucrării.
Auditul ține loc de analiză de risc la securitate fizică?
Nu. Analiza de risc e un document reglementat, cerut prin lege pentru anumite categorii de obiective, cu formă și autor stabilite. Auditul tehnic e o evaluare a instalațiilor, pe care o ceri când vrei. Se completează, dar nu se înlocuiesc. La prima discuție stabilim de care ai nevoie.
Cât durează?
Depinde de mărimea obiectivului și de numărul de sisteme evaluate. Vizita în teren durează de la câteva ore la o zi întreagă, iar raportul vine după. Termenul concret se stabilește la programare, ca să știi din start la ce să te aștepți.
Merită dacă sistemul are doar doi-trei ani?
De cele mai multe ori, da, pentru că problemele găsite nu țin de vechimea echipamentelor, ci de nepotrivirea dintre configurație și cum se folosește clădirea azi. Un sistem de doi ani cu o intrare nouă neacoperită și cu jumătate din carduri active pe foști angajați e la fel de vulnerabil ca unul vechi.
Se poate face auditul fără să oprim activitatea?
Da, și e chiar de preferat. O bună parte din ce trebuie observat (fluxul de persoane, ce uși stau deschise în practică, la ce oră contra-lumina strică imaginea) se vede doar cu clădirea în funcțiune.
Ce urmează de obicei după un audit
Vrei să știi ce ai și ce îți lipsește?
Trimite-ne câteva detalii despre clădire și despre sistemele actuale. Îți spunem dacă un audit te ajută și ce ar acoperi.